Bien gérer son temps professionnel quand on est coach

Quand on débute son métier de coaching on est très souvent dans l’énergie de la nouveauté et l’on fait feu de tout bois. Il arrive ensuite un moment où l’on se rend compte qu’il faut gérer son temps professionnel. 

Etre un coach c’est aussi être un entrepreneur, vous devez gérer votre temps au mieux pour qu’il soit rémunérateur pour votre petite entreprise.

Quelque soit le temps que vous avez choisi de passer par semaine à votre métier de coach il est préférable de le partager entre différents sujets.

Je vous propose un petit exercice qui vous permettra de visualiser et de dispatcher au mieux votre temps.

Etape 1 :

Durant les 2 prochaines semaines notez exactement tout ce que vous faites de professionnel : l’activité exacte et le temps que vous y passez.

Etape 2 :

Classez ensuite toutes ses activités dans une des 4 familles ci-dessous :

Les activités qui rapportent

Toutes les activités qui contribuent directement (ou indirectement) à vos finances.

Quelques exemples :

• vos consultations
• vos animations d’ateliers ou de formations
• vos rendez-vous commerciaux
• etc…

Les activités de préparation

Vous n’êtes pas seulement coach, vous êtes aussi entrepreneur, et à ce titre vous devez avoir du temps pour penser stratégiquement à votre entreprise.

Vous mettez dans cette famille :

• le suivi de votre business model
• la création de nouvelles offres
• la rédaction d’un plan marketing
• etc…

Les activités de services

Le temps que vous passez avec des clients et avec des partenaires mais qui ne sera pas facturé.

C’est par exemple :

• le temps que vous passez à répondre à des mails
• le temps passé à suivre vos anciens clients
• le temps passé sur vos articles de blog
• etc…

Les activités administratives

La partie que vous préférez, je le sais bien, la partie administrative…

Mettez-y par exemple :

• le temps passé à votre comptabilité
• le temps passé au pôle emploi pour certains
• le temps passé à ranger vos dossiers
• etc…

Faites ce petit classement et notez quel pourcentage de votre temps vous passez sur chacune des familles et rapprochez-les de ceux-ci :

• 60 % : activités qui rapportent
• 20% : Les activités de préparation
• 10% : Les activités de services
• 10% : Les activités administratives

Si vous en êtes proche un grand bravo à vous, vous savez gérer votre temps en bon professionnel.

Si vous en êtes éloigné il est préférable de vous organiser autrement pour passer plus de temps sur les tâches qui ramène de l’argent à votre entreprise, au lieu d’en passer à celles qui n’en ramènent pas.

Ce petit exercice devrait vous permettre non seulement de vous sentir plus à l’aise dans votre métier mais aussi de faire rentrer plus de sous dans vos caisses.

À bientôt,

((Mise à jour d’un article initialement publié le 10 mars 2015))